Chức năng, nhiệm vụ phòng

Hành chính – Tổng hợp

- Tham mưu cho thủ trưởng đơn vị trong công tác tổ chức cán bộ: sắp xếp bố trí nhân sự, quy hoạch đào tạo, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật,…

- Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác lập dự toán, xây dựng kế hoạch kinh phí, tổ chức thực hiện thanh quyết toán theo chế độ, nguyên tắc tài chính kế toán, thống kê đúng theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động và tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quí, năm và các báo cáo đột xuất.

- Tiếp nhận xử lý, lưu trữ công văn, soạn thảo các loại văn bản theo ý kiến của lãnh đạo.

- Tổ chức bảo vệ an toàn cơ quan, quản lý chặt chẽ tài sản, trang thiết bị của đơn vị.

- Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc hội nghị, họp của cơ quan; Phối hợp cùng các phòng liên quan tổ chức các hoạt động sinh hoạt, tuyên truyền giới thiệu sách báo,…

- Tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động dịch vụ thu sự nghiệp của đơn vị.

- Chịu trách nhiệm (phối hợp với các phòng khác khi cần thiết) chuẩn bị đầy đủ nội dung, tài liệu phục vụ cho Ban giám đốc tham dự các cuộc họp

- Thực hiện cấp thẻ bạn đọc.

- Thực hiện bảo quản vốn tài liệu thư viện: tủ sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng.

- Ngoài ra đảm bảo thực hiện tốt các công tác khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

TVTST